Jak wcześniej wspominałem Maraton Filmów Nurkowych może się odbyć w każdej miejscowości, jednak trzeba spełnić kilka warunków.

Osoba dążąca do zorganizowania maratonu jest automatycznie współorganizatorem i musi zapewnić:

- salę projekcyjną (w miesiącach letnich projekcja może odbyć się pod gołym niebem)

- odtwarzacz DVD z możliwością odtwarzania divx

- projektor multimedialny o odpowiednich parametrach dla sali projekcyjnej

- nagłośnienie podłączone pod odtwarzacz DVD

- minimum jeden mikrofon bezprzewodowy podłączony pod nagłośnienie

Do zadań współorganizatora należy także:

wydrukowanie opracowanych wcześniej wspólnie plakatów w formacie minimum A3 oraz rozklejenie ich w miejscowości gdzie odbędzie się projekcja,

powiadomienie za pośrednictwem dostępnych mediów o planowanej imprezie

Z uwagi na czas trwania maratonu dobrze jest też zadbać aby była możliwość zakupu na miejscu napoi i przekąsek